科脉服饰连锁专卖管理软件

适用范围

  连锁服装鞋帽企业、服装鞋业专卖店、服装品牌经销商

产品简介
  科脉服饰连锁专卖管理软件V8是专门针对服装鞋帽行业开发的商业营销管理软件,适合目前流行的总部统一管理,加盟店、专卖店、分公司自主经营等多种经营模式。

  总公司(总部)统一负责商品的生产、采购、定价、配送和货款结算。总公司将商品资料、转仓单等下传给分公司、加盟商和专卖店。并接收下属机构上传的各类业务数据。总公司可以查询、分析各个分公司、加盟商和专卖店的库存和销售情况,及时作出生产订货、商品调拨、商品发货的决策。

   分公司负责商品的销售和向所属专卖店和加盟商配货。将业务数据上传给总公司,并从总公司接收货品资料和转仓单等。分公司可以查询下属机构的库存和销售情况,及时作出货品调拨或者向总公司请货等决策。同时还可以把分公司建立成区域管理及配送中心。

   专卖店负责货品销售。将业务数据上传给上级部门,并从上级部门接收货品资料和转仓单等。专卖店可以查询到本店的销售和库存情况,还可以查询到附近门店的库存情况,做到及时调货。

   加盟商在负责商品销售的基础上,还需将业务数据上传给上级机构,并从上级机构接受到商品资料和发货单。加盟商可以查询本店的销售和库存情况,同时查询与上级机构的结算情况。

系统结构

档案管理系统

基础档案是保证系统运行的核心,在档案管理系统中,可以完成服饰商品基本信息和属性的录入。颜色、尺码、尺码组的定义,供应商、客户信息的录入,服装行业特有的属性定义等工作。

采购管理系统

完成商品采购、验收、退货、费用等相关业务处理,填写采购订单、采购进货单、采购退货单、采购冲红单、采购费用、调整进价等相应单据。

促销管理系统

完成调零售价单、补入各种特价名字、批发零售特价单、超量促销单,超额促销单等相关业务单据。

库存管理系统

完成报损、领用、盘点、条码、吊牌、打印等日常业务。

结算系统

完成进销存各业务环节所涉及的货款结算,应收应付,费用管理、财务接口等,通过结算系统可以完成以下业务:

和供应商之间的货款结算和相关费用处理。

和加盟商之间的货款结算和相关费用处理。

设置财务接口,把进销存业务数据直接导入财务系统,如用友和金蝶财务软件。

会员管理系统

融合会员卡,积分卡及储值卡的一卡通消费模式:支持批量发卡;支持主附卡消费;支持跨店、异地消费;卡号软件加密;会员消费跟踪、邮寄快讯、服务提示;会员回访。

配送中心

包括要货申请、门店配送管理、各店相互间的调拨等功能。配送中心根据门店的要货单据可以实现自动配货,能够自动产生采购订单,完全实现配送处理智能化,提高工作效率。

零售管理系统

对商品前台零售销售进行调价或做促销活动。将前台管理和前台销售分开利于前台销售能以尽可能快的速度进行,不受网络数据传输速度的影响,且便于管理人员随时进行查询和管理,而不影响前台销售人员的操作。

批发管理系统

分销管理系统包括代理商管理和加盟商管理,完成加盟商、代理商的进货、退货记录和相关的费用管理,以便及时了解加盟商、代理商的进货销售情况,使企业可以从终端的销售环节收集手市场信息,保证信息来源的准确、、完整,为企业制定新的市场计划提供可靠依据。

考勤管理系统

1.支持班次登记、考勤签到、考勤签退、考勤补签和特殊考勤登陆

2.员工考勤汇总报表、员工考勤明细报表

商业职能分析系统

强大的报表查询系统可以使您详细地了解企业进、销、存等各个业务环节的经营状况,包括采购报表、批发报表、零售报表、调拨报表、库存报表、应收应付报表、结算报表、加盟店报表、预警报表、绩效考核报表等10大类别的100多张报表。系统还支持自定义报表功能,由用户自行定义报表。

通信管理系统

完成总部、分公司、办事处、专卖店、加盟商数据同步、政策指令下发、分支机构业务数据上报等信息的交流与共享,通过远程通信,公司的业务管理将突破地理位置的制约,达到真正意义的连锁经营。

系统维护

系统设置:包括公司基本信息、业务处理模式、通用规则定义等。

人员权限:定义角色和用户,分配菜单权限,定义商品管理权限。

备份恢复:将数据库备份至文件或从备份文件恢复数据库。

产品特色

1.支持服饰行业的商品款式、颜色、尺码等管理要求,为服饰行业量身定制的专业管理软件。

2.尺码组设置更具专业性能,一个款号可支持码达100个号码,可随时增删尺码。

3.采用多层次的分布式网络体系结构设计,为企业的连锁经验提供基础技术保证。

4.支持商品条码管理,条码包含品牌、类别、款式、颜色、尺码信息。并由用户自由定义条码组成的格式,系统自动生成。

5.针对系统所有功能项,可设置多层权限控制(查看/更改/审核);确保每种角色和每个员工只可操作自己权限范围内的商品品项;系统全程记录每个操作员的操作日志,确保防而不漏,有据可查。

6. 加强了对加盟店的管理,对加盟店的发货、退换货、结算费用及销售情况等都进行了有效管理,使用户不论是对直营店还是加盟店,都能掌握详细、直观、准确的各项资料,为企业的经验管理及未来的发展都提供了有效的数据支撑。

7.强大的远程通信管理,企业可以根据不同的要求选择DDN、ASL、PSTN、VPN、FTP等不同形式的远程通信解决方案。

8.商业智能系统,限度获取系统数据源,进行严密的加工整理,分析趋势,预测未来,为决策层提供有效数据。

9.多格式浏览及打印满足用户在单据的录入、浏览、打印时的不同需要。用户可以根据实际需要、按照“横尺码竖颜色”、“横颜色竖尺码”、“数量合计”、“普通格式”四种不同的格式浏览及打印单据。

10.按照(品牌+类别)的方式自由定义收银员和营业员提成,不同品牌和类别的商品可以定义不同的提成比例,系统自动生成提成报表,减轻财务人员计算提成的工作压力,提高工作效率。

11.加强对促销的管理,多达三十种的灵活多变的促销方式。

12.加强对批发的管理、支持多级批发价与多级折扣价的管理。

13.可实现颜色、尺码、面料、品牌贯穿整个进、销、存管理,库存、销售可按颜色、尺码、面料、品牌进行统计分析以及强大的报表功能。

14.实现库存管理“可视化”。门店可即时查询周边门店的商品实时库存。协助调货不错失商机。

15.零售POS操作界面支持键盘和触摸屏两张模式,触控人机交互体验。

16. 会员回访,可对会员进行服务回访,这样能够了解到售出商品的满意度。

功能模块

档案管理系统

基础档案是保证系统运行的核心,在档案管理系统中,可以完成服饰商品基本信息和属性的录入。颜色、尺码、尺码组的定义,供应商、客户信息的录入,服装行业特有的属性定义等工作。

采购管理系统

完成商品采购、验收、退货、费用等相关业务处理,填写采购订单、采购进货单、采购退货单、采购冲红单、采购费用、调整进价等相应单据。

促销管理系统

完成调零售价单、补入各种特价名字、批发零售特价单、超量促销单,超额促销单等相关业务单据。

库存管理系统

完成报损、领用、盘点、条码、吊牌、打印等日常业务。

结算系统

完成进销存各业务环节所涉及的货款结算,应收应付,费用管理、财务接口等,通过结算系统可以完成以下业务:

和供应商之间的货款结算和相关费用处理。

和加盟商之间的货款结算和相关费用处理。

设置财务接口,把进销存业务数据直接导入财务系统,如用友和金蝶财务软件。

会员管理系统

融合会员卡,积分卡及储值卡的一卡通消费模式:支持批量发卡;支持主附卡消费;支持跨店、异地消费;卡号软件加密;会员消费跟踪、邮寄快讯、服务提示;会员回访。

配送中心

包括要货申请、门店配送管理、各店相互间的调拨等功能。配送中心根据门店的要货单据可以实现自动配货,能够自动产生采购订单,完全实现配送处理智能化,提高工作效率。

零售管理系统

对商品前台零售销售进行调价或做促销活动。将前台管理和前台销售分开利于前台销售能以尽可能快的速度进行,不受网络数据传输速度的影响,且便于管理人员随时进行查询和管理,而不影响前台销售人员的操作。

批发管理系统

分销管理系统包括代理商管理和加盟商管理,完成加盟商、代理商的进货、退货记录和相关的费用管理,以便及时了解加盟商、代理商的进货销售情况,使企业可以从终端的销售环节收集手市场信息,保证信息来源的准确、、完整,为企业制定新的市场计划提供可靠依据。

考勤管理系统

1.支持班次登记、考勤签到、考勤签退、考勤补签和特殊考勤登陆

2.员工考勤汇总报表、员工考勤明细报表

商业职能分析系统

强大的报表查询系统可以使您详细地了解企业进、销、存等各个业务环节的经营状况,包括采购报表、批发报表、零售报表、调拨报表、库存报表、应收应付报表、结算报表、加盟店报表、预警报表、绩效考核报表等10大类别的100多张报表。系统还支持自定义报表功能,由用户自行定义报表。

通信管理系统

完成总部、分公司、办事处、专卖店、加盟商数据同步、政策指令下发、分支机构业务数据上报等信息的交流与共享,通过远程通信,公司的业务管理将突破地理位置的制约,达到真正意义的连锁经营。

系统维护

系统设置:包括公司基本信息、业务处理模式、通用规则定义等。

人员权限:定义角色和用户,分配菜单权限,定义商品管理权限。

备份恢复:将数据库备份至文件或从备份文件恢复数据库。